課外活動指導組
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職稱
組長
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姓名
許高魁
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辦公室電話
05-6315140
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電子郵件
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承辦業務
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職稱
事務員
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姓名
徐士璿
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辦公室電話
05-6313517
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電子郵件
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承辦業務
【個資保護業務窗口】
- 電子公文登記桌。
- 新生週活動辦理。
- 學生社團指導老師聘任(含資料查閱)、聘書及指導費用發放作業、座談會辦理。
- 一般性來文辦理。
- 課外組直立式播放器及跑馬燈管理。
- 課外組公用信箱管理。
- 課外組信件收發、公文遞送、海報張貼管理。
- 課外組轄下場地及器材保管。
- 協辦學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。
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職稱
組員
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姓名
陳永信
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辦公室電話
05-6315142
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電子郵件
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承辦業務
【資通安全業務、內部控制業務、在地關懷學習業務窗口】
- 學藝性、服務性社團及活動申請等行政作業辦理。
- 畢業典禮及畢業週系列活動辦理。
- 課外組轄下場地及器材借用管理(含門禁申請)。
- 學生社團辦公室、社櫃分配及管理。
- 學生社團違規記點暨補救管理。
- 課外組工讀生管理。
- 課外組組務會議召開準備。
- 課外組公關事宜。
- 協辦學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。
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職稱
組員
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姓名
廖翎君
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辦公室電話
05-6315144
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電子郵件
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承辦業務
【綜合統計性業務(會議、校務發展等)窗口】
- 全校性學生自治組織、體能性社團及活動申請等行政作業辦理。
- 校慶週學生社團及校慶週系列活動辦理。
- 全校學生社團幹部培訓活動(含社團菁英人才培育計畫、社團基礎通識課程)辦理。
- 學生社團評鑑(全校、全國、彰雲嘉)辦理。
- 社長大會、社長交接大典、四合一選舉、與校長有約活動辦理。
- 課外組單位人員徵聘辦理。
- 學生社團相關法規研修、制定與解釋。
- 學生獲獎、研習代表、會議代表等推選。
- 協辦學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。
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職稱
專案助理
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姓名
陳怡慈
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辦公室電話
05-6315143
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電子郵件
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承辦業務
【社團統計性業務(技專資料庫填報等)、性別平等教育業務、智慧財產權推廣業務窗口】
- 自治性社團及活動申請等行政作業辦理。
- 三校聯合晚會辦理。
- 尋夢之夜社團招生博覽會辦理。
- 品德教育相關活動(含品德教育委員會召開)辦理。
- 高教深耕計畫相關業務辦理。
- 協辦學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。
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職稱
行政專員
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姓名
郭秋儀
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辦公室電話
05-6315146
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電子郵件
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承辦業務
【社團演出媒合業務窗口】
- 聯誼性、康樂性社團及活動申請等行政作業辦理。
- 藝文季系列活動辦理。
- 教育部教育優先區中小學生營隊活動辦理。
- 教育部社團帶動中小學社團發展計畫辦理。
- 課外組單位經費簽證及預算編列。
- 學生社團專簽預算彙整、編列與執行控管。
- 學生社團課外活動經歷認證。
- 社長聘書發放作業。
- 課外組網頁、社群媒體管理。
- 協辦學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。
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職稱
工讀生-場館器材網管環境清潔協助
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姓名
郭耿飛
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電子郵件
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承辦業務
- 協助課外組轄下場地、器材維護管理與借用。
- 協助公文遞送、郵件寄送。
- 協助音樂廳音控及相關器材設備操作。
- 協助課外組轄下場地環境清潔與維護。
- 協助學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。
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職稱
工讀生-社團業務協助
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姓名
張秝侖、張嘉哲
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辦公室電話
05-6315140
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承辦業務
- 協助社團相關業務及資料整理。
- 協助社團器材清點。
- 協助學校大型活動、課外組業務及臨時交辦事項。